Satzung

Satzung
des Vereins „Hilfe für Menschen im Kongo e.V.“

Ein Förderverein
der ONGD  Hospice des enfants abandonnés  ASBL
in Kinshasa
Demokratische Republik Kongo


§ 1   Name, Sitz, Geschäftsjahr

        (1) Der Verein führt den Namen „Hilfe für Menschen im Kongo e.V.“
        (2) Er ist in das Vereinsregister beim Amtsgericht Altenburg eingetragen.
        (3) Der Verein hat seinen Sitz in Altenburg.
        (4) Der Verein ist politisch, ethnisch und religiös neutral.
        (5) Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

§ 2   Zweck und Ziel des Vereins

        (1)  Der Verein ist ein Förderverein
              der ONGD  Hospice des enfants abandonnés ASBL²,
              im folgenden H.E.A. genannt, in Kinshasa, Demokratische Republik Kongo.
    
        (2)  Zweck des Vereins ist die Förderung und Unterstützung der Projekte von H.E.A.
              in Kinshasa und Maluku, insbesondere

              a) das Kinderhaus „Bomoyi“ in Kinshasa,
              b) das Kinderhaus „Kiki Bolingo“ in Maluku und
              c) die Grundschule „Elikya na biso“ in Maluku.

        (3) Der Satzungszweck wurde und wird verwirklicht, indem der Verein

             a) in den zurückliegenden Jahren
                 die dafür geeigneten Gebäude erbaut hat und weiter baut,
             b) die Versorgung der Kinder mit Nahrung, Bekleidung, Medikamenten,
                 die Kosten für die Bildung und das notwendige Personal finanziert und
             c) über die Lebenssituation in Kinshasa und die Arbeit in den Projekten
                 in Form von Vorträgen, Ausstellungen, Dokumentationen, Flyern
                 und Veröffentlichungen in der Presse, in den Medien und im Internet informiert.


        (4) Darüber hinaus unterstützt der Verein im Kongo Menschen in besonderer Not.

        (5) Der Verein hat sich zum Ziel gesetzt,
             Möglichkeiten für Bildung, Ernährung, Gesundheit und Geborgenheit
             für Kinder in der Demokratischen Republik Kongo zu schaffen.
             Der Verein will Waisenkindern, Kindern aus sozial schwierigen Verhältnissen
             und Kindern ohne Bildungschancen einen Ort der Geborgenheit, regelmäßige
             Ernährung, Erziehung und Bildung mitten in Armenvierteln von Kinshasa
             und Maluku geben.

        (6) Der Verein wird so seinem Namen „Hilfe für Menschen im Kongo e.V.“ gerecht
             und verfolgt damit mildtätige Zwecke i. S. d. § 53 Abgabenordnung (AO).

§ 3   Gemeinnützigkeit
    
        (1) Der Verein ist selbstlos tätig.
        (2) Er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.
        (3) Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet
             werden.
        (4) Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins.
        (5) Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind,
             oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

§ 4    Mitgliedschaft

        (1) Mitglied des Vereins kann jede natürliche und juristische Person werden.
        (2) Über den schriftlichen Aufnahmeantrag entscheidet abschließend der Vorstand.
        (3) Auch Minderjährige im Alter von 10 bis 17 Jahren können Mitglieder des Vereins
             werden, wenn der Mitgliedsantrag zusätzlich die Unterschrift eines
             Sorgeberechtigten trägt.

        (4) Die Mitgliedschaft endet durch Austritt, Ausschluss oder Tod.
        (5) Der Austritt erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber einem Mitglied des
             Vorstands. Er ist nur am Ende eines Kalenderjahres unter Einhaltung einer
             Kündigungsfrist von einem Monat zulässig.
        (6) Der Ausschluss aus dem Verein kann durch den Vorstand gegen ein Mitglied
             ausgesprochen werden, wenn es gegen die Ziele und Interessen des Vereins
             schwer verstoßen hat oder trotz Mahnung mit dem Mitgliedsbeitrag einen
             längeren Zeitraum im Rückstand geblieben ist.
        (7) Dem Mitglied muss vor der Beschlussfassung Gelegenheit zur Rechtfertigung
             bzw. Stellungnahme gegeben werden.
        (8) Gegen den Ausschließungsbeschluss kann innerhalb einer Frist von vier Wochen
             nach Mitteilung des Ausschlusses Berufung eingelegt werden, über den die
             nächste Mitgliederversammlung entscheidet.

§ 5   Mitgliedsbeiträge

        (1) Von den Mitgliedern werden Mitgliedsbeiträge erhoben.
        (2) Die Höhe des Jahresbeitrages und dessen Fälligkeit werden von der
             Mitgliederversammlung bestimmt.
        (3) Zu ihrer Festlegung ist eine einfache Mehrheit der in der Mitgliederversammlung
             anwesenden stimmberechtigten Mitglieder erforderlich.

§ 6   Organe des Vereins

        (1) Organe des Vereins sind
              a )  der Vorstand
              b )  die Mitgliederversammlung

§ 7   Der Vorstand

        (1) Der Vorstand i. S. d. § 26 BGB besteht
             aus mindestens 4 und höchstens 7 Mitgliedern:
            
             a )  dem/der Vorsitzenden,
             b )  dem/der Stellvertretenden Vorsitzenden,    
             c )  dem/der Rechnungsführer/in,
             d )  dem/der Schriftführer/in und
             e )  maximal drei Beiräten

 

        (2) Über die Zahl der Vorstandsmitglieder entscheidet die Mitgliederversammlung
             bei der Wahl des Vorstands.
        (3) Vorstandsmitglieder können nur Mitglieder des Vereins werden.
        (4) Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich jeweils durch zwei Mitglieder
             des Vorstands gemeinschaftlich vertreten.
        (5) Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung auf die Dauer von drei Jahren,
             vom Tage der Wahl an gerechnet, einzeln gewählt.
             Er bleibt jedoch bis zur Neuwahl des Vorstands im Amt.
        (6) Scheidet ein Mitglied des Vorstands während der Amtsperiode aus, so wählt
             der Vorstand ein Ersatzmitglied aus den Reihen der Vereinsmitglieder für die
             restliche Amtsdauer des Ausgeschiedenen.
        (7) Die Wiederwahl der Vorstandsmitglieder ist zulässig.

§ 8   Arbeitsweise und Aufgaben des Vorstands

        (1) Vorstandssitzungen finden jährlich mindestens zweimal statt.
             Die Einladung zu Vorstandssitzungen erfolgt durch den/die Vorsitzende/n
             schriftlich unter Einhaltung einer Einladungsfrist von mindestens zwei Wochen.
        (2) Vorstandssitzungen werden vom/von der Vorsitzenden, bei dessen/deren
             Abwesenheit vom/von der Stellvertretenden Vorsitzenden geleitet.
        (3) Vorstandssitzungen sind beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte der
             Mitglieder des Vorstands anwesend ist.
        (4) Der Vorstand fasst seine Beschlüsse mit einfacher Mehrheit.
             Bei Stimmengleichheit ist die Stimme des/der Leiters/in der Vorstandssitzung
             entscheidend.
        (5) Über die Beschlüsse ist ein Protokoll anzufertigen, das vom/von der Leiter/in
             der Sitzung zu unterzeichnen ist.
        (6) Beschlüsse des Vorstands können bei Eilbedürftigkeit auch per E-Mail und
             fernmündlich gefasst werden, wenn alle Vorstandsmitglieder ihre Zustimmung zu
             diesem Verfahren per E-Mail oder fernmündlich erklären.
             Fernmündlich gefasste Vorstandsbeschlüsse sind schriftlich niederzulegen und
             vom/von der Vorsitzenden zu unterzeichnen.

        (7) Innerhalb des Vorstands wird geregelt, ob und welche besonderen Aufgaben den
             jeweiligen Beiräten übertragen werden.
        (8) Dem Vorstand obliegt die Führung der laufenden Geschäfte des Vereins.
        (9) Der Vorstand

            
             a) verwaltet das Vereinsvermögen,
             b) entscheidet über die Vergabe der finanziellen Mittel des Vereins,
             c) beschließt die Inangriffnahme besonderer Projekte innerhalb des
                 Vereinszweckes,
             d) beruft die Mitgliederversammlung ein und
             e) bereitet sie einschließlich der Aufstellung einer Tagesordnung vor,
             f)  sorgt dafür, dass Beschlüsse der Mitgliederversammlung ausgeführt
                 werden,
             g) entscheidet über die Aufnahme neuer Mitglieder.

        (10) Der Vorstand legt über seine Arbeit und seine Beschlüsse in der
               Mitgliederversammlung einen Jahresbericht inklusive einer Jahresrechnung vor.

§ 9   Rechnungsprüfer

        (1) Die Mitgliederversammlung wählt für die Dauer von drei Jahren eine/n
             Rechnungsprüfer/in. Die Wiederwahl ist zulässig.
        (2) Er/Sie darf nicht Mitglied des Vorstandes sein.
        (3) Seine/Ihre Aufgabe ist es, nach dem Ende des Geschäftsjahres die
             Vereinsrechnung zu prüfen.
             Dabei ist auf die satzungsgemäße Mittelverwendung zu achten.
        (4) Das Ergebnis der Prüfung ist in einem Bericht festzuhalten, der nach der Vorlage
             der Jahresrechnung in der Mitgliederversammlung vorzutragen ist.

§ 10  Mitgliederversammlung

        (1) Die Mitgliederversammlung ist das oberste Vereinsorgan.

        (2) Die Mitgliederversammlung ist mindestens ein Mal im Jahr einzuberufen.
             Die Einberufung erfolgt schriftlich unter Einhaltung einer Frist von zwei Wochen
             und unter Angabe der Tagesordnung.
        (3) Der Vorstand hat eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen,
             wenn es das Interesse des Vereins erfordert oder wenn ein Viertel der Mitglieder
             dies schriftlich unter Angabe des Zwecks und der Gründe beantragt.
             Soweit die Umstände dies zulassen, ist eine Ladungsfrist von zwei Wochen
             einzuhalten und die Tagesordnung mit der Einladung bekannt zu geben.
        (4) Die Mitgliederversammlung wird vom/von der Vorsitzenden, bei dessen/deren
             Verhinderung von seinem/ihrer Stellvertreter/in und bei dessen/deren
             Verhinderung von einem/einer durch die Mitgliederversammlung zu wählenden
             Versammlungsleiter/in geleitet.

        (5) Die Mitgliederversammlung ist zuständig für die Entscheidungen in folgenden
             Angelegenheiten:

            
             a ) die Wahl und die Abberufung der Mitglieder des Vorstands,
             b ) die Entgegennahme des Jahresberichts des Vorstands,
             c ) die Wahl des Rechnungsprüfers,
             d ) die Entgegennahme der Jahresrechnung mit dem Bericht
                  des Rechnungsprüfers
             e ) und die Entlastung des Rechnungsführers und des Vorstands,
             f )  die Festsetzung der Mitgliedsbeiträge,
             g ) den Ausschluss von Mitgliedern aus dem Verein
                  in den Fällen von § 4 dieser Satzung,
             h ) Änderungen der Satzung,
              i ) die Auflösung des Vereins.

        (6) Jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist unabhängig von der Zahl der
             erschienenen Mitglieder beschlussfähig.
        (7) Jedes Vereinsmitglied hat in der Mitgliederversammlung eine Stimme.
             Die Stimme ist nicht übertragbar.
        (8) Stimmberechtigt sind Mitglieder ab dem 16. Lebensjahr ( beginnend
             mit dem 15.Geburtstag ).
        (9) Die Mitgliederversammlung beschließt in offener Abstimmung mit der einfachen
             Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen.
             Stimmenthaltungen bleiben daher außer Betracht.
             Bei Stimmengleichheit gilt ein Antrag als abgelehnt.
             Eine Abstimmung muss schriftlich durchgeführt werden, wenn ein Drittel der bei
             der Abstimmung anwesenden Mitglieder dies beantragen.
      (10) Kann bei Wahlen kein/e Kandidat/in im 1. Wahlgang die Mehrheit der
             abgegebenen gültigen Stimmen auf sich vereinen, findet eine Stichwahl zwischen
             den beiden Kandidaten statt, welche die höchsten Stimmzahlen erreicht haben.
             Stimmenthaltungen gelten als ungültige Stimmen.

      (11) Beschlüsse über eine Änderung der Satzung bedürfen der Mehrheit von drei
             Vierteln, der Beschluss über die Auflösung des Vereins der Zustimmung von vier
             Fünfteln der anwesenden Mitglieder.

      (12) Über den Ablauf der Mitgliederversammlung und die gefassten Beschlüsse
             ist ein Protokoll zu fertigen. Dieses ist vom/von der Protokollführer/in und
             vom/von der Versammlungsleiter/in zu unterschreiben.

§ 11  Auflösung des Vereins

        (1) Die Auflösung des Vereins kann nur in einer zu diesem Zweck einberufenen
             Mitgliederversammlung beschlossen werden.
             Dafür ist eine in § 10 dieser Satzung festgelegte Stimmenmehrheit
             von vier Fünfteln der anwesenden Mitglieder erforderlich.
        (2) Im Falle der Auflösung des Vereins sind der/die Vorsitzende des Vorstands und
             sein/ihre Stellvertreter/in gemeinsam vertretungsberechtigte Liquidatoren,
             falls die Mitgliederversammlung keine anderen Personen beruft.
        (3) Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke
             fällt das Vermögen des Vereins an den Evangelisch-Lutherischen Kirchenkreis
             Altenburger Land zur Verwendung für die Projekte von H.E.A. in Kinshasa,
             Demokratische Republik Kongo, im Sinne des § 2 dieser Satzung.
        (4) Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend, wenn der Verein aus
             einem anderen Grund aufgelöst wird oder seine Rechtsfähigkeit verliert.

§ 12  Schlussbemerkung


        (1) Der/die Vorsitzende ist ermächtigt, etwaige zur Genehmigung der Satzung und
             zur Eintragung des Vereins erforderlichen formellen Änderungen und
             Ergänzungen der Satzung vorzunehmen.


Altenburg, den 23./24. Januar 2016

                                                       Dr. Christine Hauskeller
                                                        Vorsitzende des Vereins


Die 1. Fassung der Satzung wurde
in der Gründungsversammlung am 24. März 2007 in Sondershausen-Possen
beraten, beschlossen und verabschiedet.


Der Verein ist am 18. Mai 2007 in das Vereinsregister des Amtsgerichtes Altenburg
unter der Nummer VR 876 eingetragen worden.
Am 19. Juni 2015 wurde mit der Digitalisierung des Vereinsregisters
die Nummer in VR 200876 geändert.
.

Nach fast neun Jahren ist diese Satzung vom AK Kongo überarbeitet und entsprechend der Erweiterung der Arbeit und der Vergrößerung des Mitgliederstandes des Vereins aktualisiert, ergänzt und geändert worden.

In den Mitgliederversammlungen am 23. Januar 2016 in Sondershausen-Possen und am 24. Januar 2016 in Altenburg wurden die Satzungsänderungen beraten, einstimmig beschlossen und verabschiedet.
Am 16 Februar 2016 ist die geänderte Satzung in das Vereinsregister Altenburg eingetragen worden.

 

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